Avisos de cobrança e recibos de condomínio, emitidos e enviados sem trabalho manual

O GC emite os avisos de cobrança no dia certo, envia-os por email com a referência de pagamento e emite o recibo quando o condómino paga — no mesmo software de gestão de condomínios.

Ver planos e preços

A cobrança das quotas, antes e depois do GC

Menos tempo a preparar documentos, mais quotas pagas a tempo.

Sem GC

  • – Avisos de cobrança preparados à mão todos os meses
  • – Envios um a um por email e o resto impresso
  • – Referências de pagamento enviadas separadamente
  • – Recibos emitidos só depois de conferir o extrato bancário
  • – Condóminos a pedir segunda via de recibos

Com GC

  • ✔ Avisos de cobrança emitidos automaticamente no dia escolhido
  • ✔ Envio por email ou correio digital, conforme a preferência de cada condómino
  • ✔ Referência Multibanco e Payshop impressa em cada aviso
  • ✔ Recibo emitido e enviado automaticamente quando o pagamento eletrónico é confirmado
  • ✔ Avisos e recibos sempre disponíveis no portal e na app do condómino

Da cobrança ao recibo, num só fluxo

Os avisos, os pagamentos e os recibos ficam ligados à conta corrente de cada condómino.

Processamento de avisos de cobrança de um condomínio no GC, com escolha do mês e dos tipos de quota

Avisos de cobrança em minutos — ou sem lhes tocar

Escolha o condomínio, o mês e os tipos de quota e o GC prepara um aviso por condómino, com todas as frações e as dívidas em aberto. Pode antever o resultado antes de emitir, ou deixar o GC emitir os avisos sozinho, no dia do mês e nos meses que definir para cada condomínio.

  • ✔ Antevisão dos avisos antes de os emitir
  • ✔ Dívidas em detalhe ou com o saldo anterior agrupado numa só linha
  • ✔ Processamento automático mensal, por condomínio

Enviados pelo canal de cada condómino, com referência de pagamento

Cada aviso segue por email ou correio digital, conforme a preferência registada na ficha do condómino; os restantes ficam num PDF pronto a imprimir. Quando o condomínio tem contrato com um operador de pagamentos, o aviso leva a referência Multibanco e Payshop pelo valor total.

  • ✔ Email com o aviso em PDF e, se quiser, um anexo adicional
  • ✔ Avisos não enviados reunidos num PDF para impressão ou para um email interno
  • ✔ Opcional: SMS de cobrança no dia seguinte e SMS de reforço 15 dias depois
Aviso de cobrança de condomínio emitido pelo GC, com o valor a pagar, a data limite de pagamento e as quotas em dívida da fração
Processamento de um recibo de condomínio no GC, com seleção automática das quotas em dívida

Recibos automáticos ao pagamento, e rápidos quando são manuais

Quando o condómino paga por MB WAY, Multibanco ou Payshop, o GC emite o recibo, abate-o às dívidas mais antigas e envia-o pelo canal do condómino, sem intervenção da administração. Nos pagamentos por transferência, cheque ou numerário, o recibo faz-se num só ecrã.

  • ✔ Seleção automática das dívidas mais antigas até ao valor recebido
  • ✔ Pagamentos parciais e valor pago a mais guardado como crédito
  • ✔ Envio automático por email ao gravar e impressão de vários recibos de seguida

Experimente os avisos e recibos do GC grátis durante 14 dias, sem registo e sem cartão de crédito.

Ver planos e preços

Perguntas frequentes sobre avisos de cobrança e recibos

O GC emite os avisos de cobrança automaticamente?
Sim. Na ficha de cada condomínio escolhe o dia do mês, os meses em que há cobrança e o prazo de pagamento, e o GC emite e envia os avisos nesse dia. Os avisos que não seguem por email nem por correio digital são enviados num único PDF para um email interno da administração.
O recibo é emitido quando o condómino paga por MB WAY ou Multibanco?
Sim. Quando o operador de pagamentos confirma o pagamento, o GC emite o recibo, abate o valor às dívidas mais antigas do condómino e envia-o por email ou correio digital, conforme a preferência do condómino. Os pagamentos eletrónicos ficam disponíveis quando o condomínio tem contrato com um dos operadores integrados no GC.
Posso enviar os avisos e os recibos por email?
Sim. Na ficha do condómino escolhe, para avisos de cobrança e para recibos, se o envio é por email, correio digital ou correio em papel. Os recibos podem ser enviados automaticamente por email logo ao gravar.
O que acontece quando o condómino paga a mais ou só uma parte?
Um pagamento parcial abate parte da dívida e o resto fica em aberto na conta corrente. O valor pago a mais fica como crédito do condómino e é usado nos pagamentos seguintes.
Os condóminos veem os avisos e os recibos no portal?
Sim. No portal e na app do condómino, cada condómino consulta os avisos de cobrança, os recibos e a conta corrente, e pode pagar por MB WAY, Multibanco ou Payshop. Para quotas que continuam por pagar, veja como cobrar quotas em atraso.
Os avisos e os recibos entram na contabilidade?
Sim. Cada recibo abate os movimentos da conta corrente e gera o respetivo lançamento contabilístico. Saiba mais sobre a contabilidade de condomínios no GC.