Integrações

Mude para o GC sem recomeçar do zero: a IA passa os dados por si

A IA do GC lê os ficheiros exportados pelo programa anterior e prepara condomínios, condóminos, frações, fornecedores e dívidas de arranque. Tudo revisto por si antes de gravar.

· 3 min

Template do GC preenchido pela IA, com a morada do ficheiro antigo separada em porta, bloco, andar e lado

Quando recebe um condomínio que vinha de outra administração, ou quando a empresa muda de programa, há sempre uma parte pesada: passar os dados. Condomínios, condóminos, frações, fornecedores e as dívidas de arranque, tudo à mão, ficha a ficha. Agora é a IA do GC que faz esse trabalho.

A IA lê os ficheiros que o programa anterior já exporta, tal como saem, e prepara tudo para entrar no GC. Você revê e confirma.

Os dados base, em massa

Em Administração › Importação de Excel há uma coluna nova, Preencher com IA, para os quatro templates: condomínios, condóminos, frações e fornecedores.

  1. Escolha o template e o ficheiro exportado pelo programa anterior, em Excel ou CSV.
  2. A IA percebe onde está cada coluna e o GC copia todas as linhas para o template, sem saltar nenhuma.
  3. Descarregue o template preenchido, reveja-o e carregue-o no Upload, como sempre.

E não se limita a copiar colunas:

  • Moradas separadas em morada, porta, bloco, andar, lado e código postal, mesmo quando vêm todas num campo.
  • Títulos (Sr., Sra., Dr.) separados do nome, e vários e-mails reunidos no mesmo contacto.
  • Frações lidas mesmo de relatórios agrupados por fração, com cada proprietário identificado pelo contribuinte.
  • Condomínios com o IBAN da conta à ordem e o período fiscal tirado do início do exercício.

A ordem recomendada é condomínios, condóminos, frações e fornecedores: as frações procuram os proprietários nos condóminos já carregados.

O saldo de arranque, no assistente de novo condomínio

Depois dos dados base, o assistente de novo condomínio trata do arranque. Cada condomínio importado indica o que ainda lhe falta lançar, para poder migrar por fases.

  • Disponibilidades: a conta à ordem já vem criada a partir do IBAN; basta o saldo.
  • Dívidas de condóminos: o botão Importar com IA lê o relatório da aplicação anterior, mesmo em PDF, e preenche a grelha de cada conta (quotas, fundo comum de reserva). Ao avançar, o GC mostra o que já foi carregado e pergunta se há outra conta, para validar uma de cada vez.
  • Dívidas a fornecedores: a IA lê as faturas por pagar e identifica cada fornecedor pelo contribuinte ou pelo nome. Os que não encontrar no GC são indicados, em vez de ficarem esquecidos.

Sempre com a sua revisão

A IA pode errar, por isso nada entra no GC sem passar por si:

  • Cada template preenchido vem com uma folha Revisão com o que confirmar: contribuintes já existentes no GC, repetidos ou inválidos, e a informação que o ficheiro não traz.
  • Nas dívidas, as grelhas ficam preenchidas para rever e corrigir antes de avançar.
  • O GC valida os dados como em qualquer outra importação.

Disponibilidade e créditos

Disponível em todos os planos profissionais do GC, na versão Beta. Usa os créditos de Inteligência Artificial do plano: 1 por ficheiro em Excel ou CSV e 1 por página nos PDF. A funcionalidade é ativada pela administração em Administração › IA › Funcionalidades.

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Perguntas frequentes sobre migrar para o GC com IA

Que ficheiros posso usar?
Os que o programa anterior já exporta: Excel (XLS ou XLSX) e CSV para condomínios, condóminos, frações e fornecedores, e também relatórios em PDF para as dívidas de condóminos e de fornecedores. Não é preciso arrumar os ficheiros antes: a IA percebe onde está cada informação, mesmo em relatórios agrupados.
A IA grava dados no GC sem eu ver?
Não. Nos dados base, a IA devolve o template do GC preenchido, com uma folha "Revisão" com o que deve confirmar, e só entra no GC quando o carrega no Upload. Nas dívidas, a IA preenche as grelhas do assistente de novo condomínio e nada é gravado sem avançar.
Quanto custa?
Está disponível em todos os planos profissionais do GC e usa os créditos de Inteligência Artificial do plano: 1 crédito por ficheiro em Excel ou CSV e 1 crédito por página nos PDF.
E se a IA errar?
Pode acontecer, por isso tudo passa pela sua revisão. A folha "Revisão" assinala o que precisa de atenção (contribuintes repetidos, já existentes no GC ou inválidos, informação que o ficheiro não traz) e o GC valida os dados antes de os gravar.
Posso migrar um condomínio de cada vez?
Sim. No assistente de novo condomínio, cada condomínio importado indica o que ainda lhe falta lançar (disponibilidades, dívidas de condóminos, dívidas a fornecedores), para poder fazer a migração por fases.